ИНСТРУКЦИЯ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ СВЕДЕНИЙ НА ПОРТАЛЕ ГИС ЖКХ О МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ, ЛИЦЕВЫХ СЧЕТАХ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРИБОРАХ УЧЕТА (ИПУ) И ПЛАТЕЖНЫХ ДОКУМЕНТАХ

Данная инструкция предназначена для выгрузки информации на сайт ГИС ЖКХ из программного обеспечения «ЭФФЕКТ ИНФОРМ:Квартплата для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ», «ЭФФЕКТ ИНФОРМ:Квартплата и паспортный стол»  для 1С:Предприятие 7.7.

Для обеспечения данной функции у клиента должен быть установлен модуль «АБС-СОФТ: Выгрузка-загрузка ГИС ЖКХ».

 Текущая стоимость данного модуля указана на сайте http://abs-software.ru/nashi-programmy

 

1. Выгрузка сведений о многоквартирных домах , помещениях, лицевых счетах, начальных показаниях ИПУ.

1.1.Обязательно для заполнения:

До начала выгрузки сведений о жилом фонде на портал ГИС ЖКХ в ПО 1С:«Квартплата» необходимо заполнить следующую информацию:

В справочнике  «Жилые здания»  на закладке «ГИС» должны быть заполнены следующие реквизиты:

  • Часовой пояс;

  • Год ввода в эксплуатацию;

  • Минимальное количество этажей;

  • Способ начисления капитального ремонта;

  • Культурное наследие;

  • Кадастровый номер (если в РОСРЕЕСТРЕ регистрация прошла до 2006 г по старым кодам или отсутствует вообще, то поле заполняется словом «НЕТ»);

  • Код адреса по ФИАС;

В справочнике «ПОДЪЕЗДЫ» ,подчиненном справочнику «Жилые здания» (вход по кнопке «Подъезды») для каждого из подъездов должна быть заполнена следующая информация:

-   Номер первой квартиры в подъезде;

-   Номер последней квартиры в подъезде ;

-   Количество этажей;

-   Дата ввода в эксплуатацию;

В справочнике «ЛИФТЫ» , подчиненном справочнику «ПОДЪЕЗДЫ» (вход по  кнопке «ЛИФТЫ» ) должна быть введена следующая информация по каждому из лифтов данного подъезда:

  • Наименование;

  • Тип лифта;

  • Заводской номер;

  • Срок эксплуатации;

В справочнике «Счетчики на квартиру» ,подчиненном справочнику «Квартиры», по каждому из счетчиков должна быть введена следующая информация:

-   Разрядность;

-   Дата установки;

-   Дата поверки;

-   Межповерочный период;

-   Серийный номер счетчика;

 1.2.Описание выгрузки информации о жилых зданиях и помещениях в ГИС ЖКХ

Обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ» запускается в режиме «Предприятие»

-   Файл à Открыть à Выбираем обработку;

 На закладке «ЖЗ» выбирается ДОМ, который собираемся экспортировать в     ГИС ЖКХ.

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

Последовательно нажимаем кнопки:

- «ЖЗ»;

- «Подъезды»;

- «Квартиры»;

- «Нежилые помещения»;

- «Лифты»;

В результате заполнится табличная часть формы необходимой  информацией. Далее в окне «Путь к шаблону» выбираем шаблон «Шаблон импорт сведений о МКД-УО-*****.xlsx»

(***** - номер релиза шаблона в ГИС), скачиваемый с портала ГИС ЖКХ.

- Далее кнопка «Выгрузить в шаблон»;

В результате  выполненных действий создается заполненный шаблон с окончанием ~префикс.

 1.3.Загрузка МЖД, помещений в ГИС ЖКХ.

Перед началом загрузки информации о жилых домах, многоквартирных   домах и помещений необходимо на портале ГИС ЖКХ заполнить устав, договора по услугам, решения о размещении капитального ремонта, решение о правилах платежного документа (подробности читайте в инструкциях системы на сайте ГИС ЖКХ на странице «Регламенты и инструкции» (http://dom.gosuslugi.ru/#!/regulations)).

Последовательность загрузки информации из сформированного шаблона:

  • Пункт меню «Объекты управления»;

  • Объекты жилого фонда;

  • Загрузить данные;

    Результаты загрузки информации о жилом фонде отражаются в пункте меню «Результаты экспорта/импорта файлов».

Если файл успешно загружен, то сохраняем «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН помещений в 1С: Квартплата.

 1.4.Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» помещений в 1С: Квартплата

  gis1

В режиме 1С:«Предприятие» запускается обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ »:

-   Файл à Открыть à Выбираем обработку:

-   Указывается путь (Куда ранее сохранили «Файл – Результат»).

-   Нажимаем кнопку «Список файлов»;

-   Отмечаем «v» необходимый файл;

-   Нажимаем кнопку «Загрузка из ГИС идентификаторов жилых помещений без кадастра»;

Результатом загрузки является заполнение реквизита «УИН Квартиры» в  справочнике «Жилые помещения/Квартиры»

1.5.Выгрузка лицевых счетов в шаблоны ГИС ЖКХ

По окончании загрузки в справочник «Жилые помещения/Квартиры» информации, полученной с портала ГИС ЖКХ, осуществляется выгрузка информации по лицевым счетам посредством обработки  «Выгрузка в ГИС ЖКХ» .  

В режиме 1С:«Предприятие:   Файл à Открыть à Выбираем обработку;

На закладке «Лицевые счета» выбираем ДОМ, который собираемся экспортировать в   ГИС ЖКХ.

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

Отмечаем «v» Все лицевые счета баз УИН.

 gis2

Последовательно выполняются следующие действия (нажимаем кнопки):

- Лицевые счета;

- Помещения лицевых счетов;

В результате  заполнится табличная часть формы с необходимыми для экспорта сведениями.

Далее в окне «Путь к шаблону» выбирается шаблон «Шаблон импорта ЛС-***.xlsx»

(***** - номер релиза шаблона в ГИС, шаблон скачивается с портала ГИС ЖКХ).

- Далее кнопка «Выгрузить в шаблон». Далее информация из полученного шаблона загружается на портал ГИС ЖКХ.

1.6.Загрузка лицевых счетов в ГИС ЖКХ из сформированных шаблонов

Последовательность загрузки полученной информации на портал ГИС ЖКХ:

  • Пункт меню «Объекты управления»

  • Лицевые счета;

  • Загрузить информацию, обращаемся в шаблону, сформированному ранее;

    Результаты загрузки находятся в «Результаты экспорта/импорта файлов».

Если файл с информацией о лицевых счетах успешно загружен, то следующим шагом является загрузка полученных на портале ГИС ЖКХ УИН лицевых счетов в 1С: Квартплата. Для этого  необходимо на портале выполнить следующие действия:

  • Объекты управления;

  • Лицевые счета;

  • Выгрузить информацию;

    Если файл успешно выгружен, то сохраняется «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН лицевых счетов в 1С: Квартплата.

     

1.7.Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» лицевых счетов в 1С: Квартплата

 В режиме  1С: «Предприятие» запускается Обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ»

-   Файл à Открыть à Выбираем обработку;

-   Указываем путь (Куда сохранили «Файл – Результат»).

-   Нажимаем кнопку «Список файлов»;

-   Отмечаем «v» необходимый файл;

-   Нажимаем кнопку «Загрузка из ГИС идентификаторов лицевых счетов  без кадастра»;

Результатом окончания загрузки является заполнение реквизита «УИН лицевого счета» справочника «Лицевые счета»

1.8.Выгрузка базовых показаний счетчиков в ГИС ЖКХ

Следующим этапом первичной выгрузки на портал ГИС ЖКХ является выгрузка начальных/исходных показаний индивидуальных счетчиков квартиры, далее ИПУ

 gis3

В режиме 1С:«Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

-   Файл à Открыть à Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

На закладке «Сведения ПУ» выбираем ДОМ, по квартирам которого будет экспортироваться информация о счетчиках в   ГИС ЖКХ.

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

1). Отмечаем «v» Выгрузка всех вновь поставленных счетчиков (без идентификатора ГИС ЖКХ), если выгружается информация о вновь установленных счетчиках. В случае первичной выгрузки, выгружаются сведения по всем счетчикам, не имеющим УИН в ПО «Квартплата», но толко по тем квартирам, которые имеют УИН.

2). Отмечаем «v» либо «Все виды счетчиков», либо те виды счетчиков, информацию по которым хотели бы выгрузить.

Далее нажимается кнопку «ИПУ». В результате  выполненных действий заполнится табличная часть формы со сведениями по индивидуальным приборам.

Выбирается шаблон «Шаблон импорта сведений о ПУ-***.xlsx»

(***** - номер релиза шаблона в ГИС), (шаблон размещается на портале, скачивается самостоятельно).

 

Далее нажимается кнопка  «ИПУ выгрузить в шаблон». В результате выполненных действий будет сформирован шаблон с необходимой для загрузки на портал ГИС ЖКХ исходной информацией об индивидуальных приборах учета.

 1.9.Загрузка базовых сведений счетчиков в ГИС ЖКХ

 Выгруженную в шаблон исходную информацию о счетчиках далее следует загрузить на портал ГИС ЖКХ. Последовательность загрузки следующая:

  • Пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»;

  • Приборы учета;

  • Действия;

  • Импортировать ПУ;

    Результаты загрузки из выбранного шаблона находятся: Результаты экспорта/импорта файлов.

Если файл успешно загружен, то для последующей загрузки полученных УИН счетчиков в 1С: Квартплата  необходимо выгрузить соответствующую информацию в шаблон выгрузки:

  • Пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»;

  • Приборы учета;

  • Действия;

  • Экспортировать ПУ;

    Если файл успешно выгружен, то результаты сохраняются в «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН ИПУ в ПО 1С: Квартплата.

 1.10.Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» ИПУ в 1С : Квартплата

 В режиме 1С: «Предприятие» запускается Обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ».

-   Файл à Открыть à Выбираем обработку «Загрузка из ГИС ЖКХ»;

-   Указываем путь (Куда сохранили «Файл – Результат»).

-   Нажимаем кнопку «Список файлов»;

-   Отмечаем «v» необходимый файл;

-   Нажимаем кнопку «Сформировать из ГИС идентификаторов ПУ»;

Результатом загрузки сведений из ГИС ЖКХ является заполнение реквизита справочника «Счетчики на квартиру» УИН счетчика.

Если ИПУ переустанавливались или устанавливались новые , то выгрузка/загрузка        проводится повторно.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

Закрытие снятых с учета ИПУ на ГИС ЖКХ производится вручную.

 

2. Выгрузка ежемесячных  показаний ИПУ

2.1. Выгрузка текущих показаний индивидуальных счетчиков из 1С:Квартплата 7.7 для ГИС ЖКХ

В режиме 1С:«Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

-   Файл à Открыть à Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ».

 gis4

 

На закладке «Текущие показания ИПУ» выбираем ДОМ, по квартирам которого будет выгружаться информация о текущих показаниях индивидуальных счетчиков в   ГИС ЖКХ.

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

Отмечаем «v» Выгрузка всех вновь поставленных счетчиков (без идентификатора ГИС ЖКХ).

Отмечаем «v» Все виды счетчиков или тот вид счетчика, который хотели бы выгрузить.

Последовательно выполняются следующие действия(нажимаем кнопки):

- Показания ПУ;

- Путь к шаблону: Выбирается фиксированный шаблон «Шаблон импорта сведений о ПУ-***.xlsx» (***** - номер релиза шаблона в ГИС), в который будет выгружена информация о текущих показаниях ИПУ (шаблон размещается на портале, скачивается самостоятельно).

.

- По кнопке «Показания ПУ в шаблон» информация будет записана в шаблон для последующего размещения на портале ГИС ЖКХ.

 2.2 Загрузка текущих показаний индивидуальных счетчиков в ГИС ЖКХ

Выгруженную в шаблон исходную информацию о текущих показаниях счетчиков  далее следует разместить на  портале ГИС ЖКХ. Последовательность загрузки следующая:

  • Пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»;

  • Приборы учета;

  • Действия;

  • Импортировать показания ИПУ, выбирается полученный ранее шаблон со сведениями о показаниях счетчиков;

    Результаты загрузки сведений из шаблона находятся: Результаты экспорта/импорта файлов.

Процедура «импорт/экспортИПУ» проводится ежемесячно в дни установленные при администрировании портала ГИС ЖКХ.

3.Размещение платежных документов на портале ГИС ЖКХ

3.1.Предварительная настройка выгрузки платежных документов

Прежде чем приступить к размещению на портале ГИС ЖКХ платежных документов, необходимо:

1). Проверить наличие договоров по услугам  ресурсоснабжающих  организаций.

!!! Важно. В договорах управления наименование услуг должно точно соответствовать услугам, которые будут  выгружаться в платежный документ из 1С:Квартплата, т.е. на портале наименование услуги должно  соответствовать краткому наименованию услуги в справочнике «Виды начислений»

2). Привести к соответствию справочники услуг на портале ГИС ЖКХ и справочник Виды начислений  в ПО КВАРТПЛАТА. А именно, все услуги, по которым осуществляются начисления, должны быть отражены в справочниках на портале ГИС ЖКХ.

Учитывая особенности размещения информации по услугам на портале ГИС ЖКХ, в ПО КВАРТПЛАТА  создан новый служебный справочник «ГИС коммунальный ресурс» для идентификации Видов услуг.

Этот справочник заполняется по результатам настройки справочников услуг на портале ГИС ЖКХ. Последовательность действий по настройке перечисленных справочников следующая:

- Пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Справочники à«Дополнительные услуги» добавить недостающие  виды услуг в  соответствии с платежным документом, удалить ненужные.

- Объекты управления à Договора управления

По окончании настройки справочника услуг на портале, выполнить выгрузку видов услуг в шаблон для загрузки в служебный справочник в ПО 1С:«Квартплата» и дальнейшей идентификации при выгрузке платежных документов. Необходимо выполнить следующие действия на портале:

- Оплата ЖКУ;

- Платежные документы;

- Выгрузить шаблон;

Результаты выгрузки справочника услуг находятся: Результаты экспорта/импорта файлов. Сформированный файл сохраняется для последующей загрузки в ПО 1С:«Квартплата».

3.2.Заполнение справочников «ГИС коммунальный ресурс» и настройка справочника «Виды начислений» в ПО 1С : «Квартплата».

В режиме 1С:«Предприятие» загружается обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ».

-   Файл à Открыть à Выбираем обработку;

-   Указываем путь (Куда сохранили «Файл – Результат» справочника услуг).

-   Нажимаем кнопку «Список файлов»;

-   Отмечаем «v» необходимый файл;

-   Нажимаем кнопку «Сформировать из ГИС справочник коммунального ресурса»;

Результатом загрузки является заполнение в ПО «Квартплата» служебного справочника «ГИС коммунальный ресурс», который можно посмотреть и отредактировать через пункт меню:

Справочники à Служебные справочники à Гис коммунальный ресурс.

 gis5

Рекомендации по редактированию служебного справочника: необходимо вручную отредактировать значения колонки № ресурса, а именно: установить следующие значения для электроэнергии и услуги техобслуживания. Данные  настройки связаны с тем, что на портале ГИС ЖКХ  Электроэнергия по дневному тарифу, Электроэнергия по ночному тарифу, Электроэнергия по вечернему тарифу, а также Техобслуживание по СНП  и Техобслуживание сверх СНП вводятся отдельными услугами, а в ПО «КВАРТПЛАТА» это одна услуга, но имеющая разный тариф при начислении.  Необходимо установить следующие значения для реквизита № ресурса :

-Электроэнергия дневная –№ ресурса =1;

-Электроэнергия ночная –№ ресурса =2;

-Электроэнергия вечерняя –№ ресурса =3;

-Техническое обслуживание основной тариф–№ ресурса =6;

-Техническое обслуживание (Сверх СПН)– № ресурса =7;

После загрузки и редактирования справочника «Гис коммунальный ресурс» настраивается справочник «Виды начислений» следующим образом:

 gis6

По каждой из услуг, по которой осуществляется начисление, необходимо заполнить значение реквизита «ГИС коммунальный ресурс», выбрав значение из соответсвующего справочника.

3.3. Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ из ПО 1С:»Квартплата».

В режиме 1С:«Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

  Файл à Открыть à Выбираем обработку;

На закладке «Платежные документы» обязательно заполняются следующие поля;

- Период ,за который выгружаются Платежные документы и дата формирования;

- ДОМ, по которому выгружаются платежные документы на портал ГИС ЖКХ;(возможен выбор диапазона квартир жилого дома, по которому осуществлять выгрузку).

-при наличии Платежного документа на капитальный ремонт, обязательно выбрать услугу по капитальному ремонту;

- БАНК, на расчетный счет которого поступает оплата за ЖКУ;

- при наличии Платежного документа на капитальный ремонт: если Платежный документ по КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ выдается на отдельный  расчетный счет (т.е.СпецСчет), то  необходимо установить галочку «Квитанция на СпецСчет», в этом случае реквизиты для перечисления в Платежном документе будут выбраны из того банка, который указан в справочнике «Жилые здания » в поле СпецСчет. В противном случае (т.е. если галочка не установлена) , Банк и реквизиты будут использованы из заполненного значения формы «БАНК».

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

В поле путь к шаблону выбирается шаблон для выгрузки Платежного документа (шаблон размещается на портале, скачивается самостоятельно).

 

 gis7

Далее выполняются следующие действия (нажимаются кнопки):

- Раздел 1- 2 (кап.ремонт);

- Раздел 3- 6 (коммунальные услуги);

При этих операциях заполняются соответствующие разделы в форме обработки с необходимыми  сведениями для выгрузки в шаблон «Платежные документы»

- «Выгрузить ПД в  шаблон»;

В результате  всех  выполненных действий будет сформирован шаблон с необходимой для загрузки на портал ГИС ЖКХ информацией о начислениях.

3. 4. Загрузка Платежных документов в ГИС ЖКХ

Последовательность загрузки Платежных документов на портале ГИС ЖКХ:

  • Пункт меню «Оплата ЖКУ»;

  • Платежные документы; Обращение к сформированному ранее шаблону

    Результаты загрузки Платежных документов размещаются в пункте меню: Результаты экспорта/импорта файлов.

Процедура «импорт/экспорт ПД» проводится ежемесячно в дни установленные  при администрировании на портале ГИС ЖКХ.

 

 

Закрытие снятых с учета ИПУ на ГИС ЖКХ производится вручную!