Квартплата 8

• жилищно-строительных кооперативах (ЖСК),
• товариществах собственников жилья (ТСЖ),
• коттеджных поселках,

 

 

• дирекциях единого заказчика (ДЕЗ),
• управляющих компаниях Жилищно-Коммунального хозяйства,
• единых расчетных центрах (ЕРЦ),
• ресурсоснабжающих организациях (РСО),
  

 

Программа Квартплата 8 осуществляет:

расчет квартплаты,

учет жилого фонда, нежилого фонда и машиномест

хранение информации по лицевым счетам и жильцам

 

Лицевые счета в программе Квартплата 8 можно открывать для жилых и нежилых помещений, а также для машиномест.

В информационной базе хранятся сведения по лицевым счетам:

• дата открытия,
• дата закрытия,
• документ, на основании которого открыт лицевой счет,
• общая площадь,
• жилая площадь,
• вид собственности,
• признак юридического лица и др.

По каждому лицу, имеющему отношение к лицевому счету (зарегистрированному, проживающему, имеющему собственность), содержатся сведения:

• о регистрации,
• проживании,
• документах на собственность,
• прибытии,
• выбытии и т.д.,
• информация о льготах.

учет предоставляемых льгот. Особенности расчета льгот и учета льготных категорий граждан в программе Квартплата 8:

Каждый жилец может воспользоваться всеми льготами, на которые имеет право в соответствии с законодательством.

В программе Квартплата 8 для каждого льготника по каждой льготной категории хранится ссылка на элемент справочника "Категории льготников", который поставляется в заполненном виде в соответствии с перечнем ГЦЖС г. Москвы.

При изменении законодательства, бухгалтер может самостоятельно настроить справочник, не обращаясь к специалистам фирмы- разработчика. Жители других регионов могут настроить справочник в соответствии с местным законодательством.

учет взаиморасчетов с нанимателями и собственниками жилья по видам услуг

• обслуживание жилья,
• коммунальные услуги,
• услуги связи
• другие постоянные и разовые услуги,

учет взаиморасчетов с физическими и юридическими лицами за услуги, оказываемые по нежилым помещениям и машиноместам

обработку данных по жильцам, работу с жителями

В программе Квартплата 8 реализован удобный интерфейс для работы с жильцами. Находясь в справочнике "Лицевые счета", можно:

• осуществить быстрый поиск по адресу, ФИО
• получить информацию по взаиморасчетам с собственниками жилья (нанимателями) за любой период,
• получить информацию по платежам,
• получить копию финансово-лицевого счета (карточку учета) собственника,

формирование квитанций для оплаты

В программе Квартплата 8 существует несколько видов квитанций (с показаниями приборов учета, со штрих-кодом, с выделением электроэнергии, с начислениями за машиноместа), с произвольным текстом, которые можно получить сразу на весь дом.

Квитанции можно сформировать разными способами: (с учетом задолженности и без учета задолженности, с учетом оплаты текущего месяца и без оплаты и т.д.).Реализована возможность рассылки квитанций по одному или нескольким адресам.

Квитанция на оплату

 Наряду с привычной формой  поддерживается квитанция, рекомендованная Приказом Минстроя России от 26 января 2018 г. № 43/пр.

Квитанция предполагает формирование платежей за коммунальные и другие услуги ЖКХ с учетом долгов, распределенных по каждой услуге.

В соответствии с этим в программу внесены изменения , обеспечивающие поддержку таких распределений. При вводе данных об оплате производится пропорциональное распределение поступивших средств на оказанные услуги. Переплаты заносятся на специальный счет.

В конце месяца, после завершения всех операций производится закрытие месяца, суть которого в активизации начислений месяца и списание переплат.

Для корректной настройки начальных остатков создан отчет "Расчет начального сальдо по услугам"  и документ "Ввод начального сальдо по услугам"  для хранения этих данных .

 

Отчет формирования квитанции

 

Период формирования – месяц, за который формируются данные.

Объекты – Жилые дома, лицевые счета.

Пример квитанции

 

прием коммунальных платежей

 Регистрацию оплаты коммунальных услуг можно производить как с помощью специального документа в программе Квартплата 8, так и в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 с последующей передачей данных в программу Квартплата 8.
Предусмотрен учет вида оплаты (касса, банк, зарплата).
Возможно автоматическое формирование  документа приема оплат на основании платежных поручений, оформленных в Бухгалтерии предприятия.
Для ускорения ввода квитанций применяется сканер штрих-кода.
Программа Квартплата 8 позволяет учитывать прием платежей населения через:

• Банк
• Кассу
• Сети платежных терминалов

 Существует возможность автоматического приема оплат, поступающих через платежные системы, например ЭЛЕКСНЕТ.

Для выписок из Сбербанка реализована загрузка платежей, если указан лицевой счет.

Схема приема платежей населения

ведение паспортного учета . В программе Квартплата 8 предусмотрен набор функций и интерфейс паспортиста.

формирование различных отчетов   в том числе и в электронном виде для взаимодействия с ЦЖС (Центром Жилищных субсидий)

Программа Квартплата 8 позволяет получать следующие отчеты:

• Оборотно-сальдовая ведомость по жилому фонду по расчету квартплаты (включает сальдо на начало месяца, суммы начислений по каждому виду услуги, льготы, субсидии, оплату, конечное сальдо);
• Ведомость по начислениям и оплате; Содержит информацию по всем услугам, оплата и субсидии делятся пропорционально начислениям.
• Оборотно-сальдовая ведомость по машиноместам;
• Список должников за квартплату по количеству периодов задолженности, по сумме долга;
• Отчеты по показаниям приборов учета и о начислениях за коммунальные услуги по приборам учета;
• Списки льготников по категориям;
• Списки лиц, имеющих право на льготы;
• Списки жильцов, в том числе и для получения бюджетных дотаций;
• Отчет о выпадающих доходах в ГЦЖС с формированием текстового файла установленного формата для г. Москвы.
• Списки квартир по видам собственности;
• Отчет о предоставленных субсидиях, о начислениях для субсидий;
• Отчет по реестрам оплаты (с расшифровкой по документам);
• Отчет по оплате за любой период;
• Взаиморасчеты по видам услуг с выделением НДС.
• Отчет о доходах для упрощенной системы налогообложения.
• Статистические отчеты по форме 26ЖКХ, 22 ЖКХ.
• Отчет по начислениям для ГЦЖС в виде 3-х текстовых файлов (для Москвы)

ведение договоров. В программе Квартплата 8 предусмотрены функции договорного отдела, такие как:

• Ведение списка договоров с квартиросъемщиком или домовладельцем с указанием места хранения полного текста договора;
• Разделение договоров по типам, например, Договор управления, Договор на паркинг, Договор по АСУВП.
• Хранение необходимых реквизитов договоров, которые автоматически подставляются в шаблоны договоров формата Word.
• Возможность прямо из формы работы с договорами сформировать:
  • Договор необходимого типа
  • Квитанцию на оплату авансового платежа, если такой предусмотрен
  • Идентификационную карту жителя.

Документ Договор с квартиросъемщиком

 

Обмен данными с ГИС ЖКХ.

  Инструкция по обмену данными с ГИС ЖКХ   

 перенос данных из других программ по расчету квартплаты:

В программе Квартплата 8 предусмотрены механизмы переноса данных из программ:

• Квартплата для ТСЖ, ЖСК (Конфигурация для 1С: Предприятие 7.7);
• Домовладелец.

Программа Квартплата 8 выполнена в виде конфигураций для 1С:Предприятие 8

Программа расчета квартплаты имеет следующие дополнительные функциональные возможности:

• Получение показаний приборного учета в т. ч. через систему АСУД248.
• Работа с идентификационными картами квартиросъемщика - программа Квартплата 8 позволяет ускорить прием платежей и упростить получение справочной информации, в том числе и через терминалы самообслуживания
• Работа с фискальными регистраторами, например с ШТРИХ - 950 К.
• Работа с торговым оборудованием: для ввода квитанций со штрих - кодом в программе Квартплата 8 можно использовать сканер штрих-кода, что значительно ускоряет обслуживание жильцов.

В поставку программы Квартплата 8 для 1С:Предприятия входит два варианта конфигурации программы - демонстрационная (с заполненной информационной базой) и основная (с "пустой" базой данных), готовая для начала работ по ведению учета, ключ защиты, документация, бесплатное сопровождение в течение 1 года ( обновление в офисе фирмы или по E-mail).

Для работы данной программы необходимо наличие лицензионного программного обеспечения 1С:Предприятие 8.

Программа Квартплата 8 позволяет вести расчет квартплаты в любом регионе РФ после проведения пользователем настроек.

Варианты поставки программ:

Наименование	Рекомендованная цена	Цена для дилера (50%)	Цена для партнера (55%)	Цена для дистрибутора (60%)
Эффект Информ: Квартплата 8.3 Основное рабочее место Конфигурация для 1С:Предприятие 8	23000	11500	10350	9200
Эффект Информ: Квартплата 8 Дополнительное рабочее место	12000	6000	5400	4800
Эффект Информ: Квартплата 8 3 дополнительных рабочих места	23000	11500	10350	9200
Эффект Информ: Модуль ККМ для Квартплата 8 Основное рабочее место Конфигурация для 1С:Предприятие 8	15000	7500	6750	6000
Модуль "Диспетчерская ЖКХ"	23000	11500	10350	9200
Модуль "Диспетчерская ЖКХ" клиентская лицензия на одно рабочее место	12000	6000	5400	4800
Паспортный стол (активация функций)	12000	6000	5400	4800
Web-портал управляющей компании	50000	25000	22500	20000
АБС-СОФТ: Выгрузка-загрузка ГИС ЖКХ, включая годовую подписку на обновления.	6000