Ведение паспортного учета в программе квартплата и паспортный стол
В программе Квартплата и паспортный стол (для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ и др.) предусмотрен интерфейс для сотрудника паспортного стола, который осуществляет учет регистрации граждан.
Ввод информации о регистрации, снятии с учета, изменении фамилии (имени, отчества), замене и выдаче документов, удостоверяющих личность, происходит с помощью специальных документов.
Паспортист имеет возможность сформировать печатные формы паспортного учета:
- заявление о регистрации по месту жительства,
- заявление о регистрации по месту пребывания,
- заявление о регистрации иностранного гражданина,
- адресный листок прибытия,
- поквартирная карточка,
- карточка регистрации,
- выписка из домовой книги,
- адресный листок убытия,
- статистический листок мигранта,
- справка о составе семьи,
- налоговая карточка.
Адресный листок прибытия
Поквартирная карточка
При вводе сотрудником паспортного стола новой информации о регистрации жильцов, автоматически корректируются сведения для расчета квартплаты, кроме того, бухгалтер может получить информацию обо всех изменениях в паспортном столе из специального отчета.
Общие отчеты для паспортного стола:
- Список жильцов (как с детьми, так и без детей);
- Список допризывников;
- Список по любым возрастным категориям с произвольными заголовками;
- Список избирателей (ФИО, адрес, паспортные данные) с выводом информации в файл,
- Общий отчет, включающий в себя 10 различных отчетов о событиях в паспортном столе за указанный период:
- о зарегистрированных лицах (за период, на дату, в связи с рождением),
- о лицах, прибывших на новое место жительства),
- о лицах , изменивших фамилию,
- о заменивших паспорт,
- о снятых с регистрационного учета (в связи со смертью, призывом на воинскую службу, выбытием в другую местность, лишению свободы по приговору суда).
- Отчет об изменениях в паспортном столе. Отчет предназначен в первую очередь для бухгалтера. По результатам этого отчета бухгалтер осуществляет корректировку начислений для отдельных домов.
Отчеты о зарегистрированных
Список избирателей
Пользователи "Паспортист" и "Бухгалтер" работают в тесном взаимодействии друг с другом, но имеют различные права. Бухгалтер не имеет доступа к конфиденциальной информации паспортного стола.